Este aviso describe cómo su información médica puede ser usada y divulgada, y cómo puede obtener
acceso a esta información. Por favor revísela detenidamente.
Los Centros de Salud Comunitarios Sea Mar respetan su privacidad. Entendemos que su información
personal es muy delicada. No divulgaremos su información con otras personas a menos que usted nos lo
indique o a menos que la ley lo autorice o nos obligue a hacerlo.
La ley protege la privacidad de la información médica que creamos y que obtenemos al proporcionarle
cuidado médico y servicios. Por ejemplo, su información protegida de salud incluye sus síntomas,
resultados de exámenes, diagnósticos, tratamiento, información médica de otros proveedores e
información de facturación y pagos relacionada con estos servicios. Las leyes estatales y federales nos
permiten usar y divulgar su información protegida de salud con terceros para su tratamiento y para
operaciones de cuidado médico. Las leyes estatales nos obligan a obtener su autorización para divulgar
esta información con fines de pago.
Ejemplos de uso y divulgación de información protegida de salud para el tratamiento, pago y
operaciones médicas.
Para tratamiento:
será registrada en su expediente médico y será usada para ayudarle a decidir qué cuidado es el correcto
para usted. Su información de cuidado médico puede ser compartida con otros departamentos y
disciplinas en Sea Mar para facilitar la coordinación e integración del cuidado que le proporcionamos.
También podemos proporcionarle información a terceros que le estén proporcionando cuidado. Esto es
para ayudarles a estar informados sobre su cuidado.
Para pagos:
Cuando solicitamos el pago de su plan de seguro médico. Los planes médicos necesitan información de
nuestra parte sobre su cuidado médico y la información que podemos proporcionar a sus planes
médicos puede incluir sus diagnósticos, los procedimientos desempeñados y/o el cuidado recomendado
Para operaciones de cuidado médico:
- Usamos sus expedientes médicos para evaluar la calidad y mejorar los servicios.
- Podemos usar y divulgar expedientes médicos para revisar las calificaciones y el desempeño de nuestros proveedores de cuidados médicos y para entrenar a nuestro personal.
- Podemos comunicarnos con usted para recordarle sus citas y para darle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud.
- Podemos comunicarnos con usted para recolectar fondos.
- Podemos usar y divulgar su información para prestar u organizar servicios, incluyendo:
revisiones de calidad médica realizadas por su plan médico; servicios de contabilidad, legales, administración de riesgos y seguros; funciones de auditoría, incluyendo programas de cumplimiento y detección de fraudes y abusos.
Sus Derechos de Información de Salud
Los registros médicos y de facturación que creamos y almacenamos son propiedad de la clínica/centro
de cuidado médico. Sin embargo, la información médica en dichos registros normalmente le pertenece a
usted.
Usted tiene derecho a:
- Recibir, leer y hacer preguntas sobre este aviso;
- Pedirnos que restrinjamos ciertos usos y divulgaciones. Debe entregarnos esta solicitud por escrito. No estamos obligados a conceder su solicitud, pero cumpliremos con cualquier solicitud concedida;
- Solicitar y recibir de nosotros una copia en papel del Aviso de Prácticas de Privacidad más actualizado para la Información Protegida de Salud ("Aviso");
- Solicitar que tenga permitido ver y obtener una copia de su información protegida de salud. Usted puede hacer esta solicitud por escrito. Tenemos un formulario disponible para este tipo de solicitud.
- Pedirnos que revisemos una negación de acceso a su información de salud - excepto en ciertas circunstancias;
- Pedirnos que cambiemos su información de salud. Usted puede hacer esta solicitud por escrito. Puede escribir una declaración de desacuerdo si su solicitud es negada. Esta será almacenada en su expediente médico y estará incluida con cualquier expediente liberado.
- Cuando realice su solicitud, le daremos una lista de divulgaciones de su información de salud. La lista no incluirá divulgaciones a terceros que realicen pagos. Usted puede recibir esta información sin cargo una vez cada 12 meses. Le notificaremos sobre el costo si solicita esta información más de una vez en 12 meses.
- Pida que se le entregue su información de salud por otros medios o en otro lugar. Por favor, firme, escriba la fecha y entréguenos su solicitud por escrito.
- Cancele autorizaciones previas para usar o divulgar su información de salud al darnos una revocación por escrito. Su revocación no afecta la información que ya ha sido divulgada. Tampoco afecta ninguna acción tomada antes de que la tuviéramos. Algunas
Para obtener ayuda con estos derechos en este sitio durante horas hábiles normales, por favor
comuníquese con:
________________________________________________________ [Persona responsable y número de
teléfono]
________________________________________________________ [Dirección]
Nuestras responsabilidades. Estamos obligados a:
- Mantener su información protegida de salud de forma privada;
- Entregarle este aviso;
- Seguir los términos de este aviso.
- Tenemos derecho a cambiar nuestras prácticas sobre la información protegida de salud que almacenamos. Si hacemos algún cambio, actualizaremos este aviso.
- Usted puede recibir la copia más reciente de este aviso al visitar nuestro Departamento de Expedientes Médicos.
Para pedir ayuda o presentar una queja:
Si tiene alguna pregunta, si desea más información o si desea reportar un problema sobre el manejo de su información protegida de salud, puede llamar a la administración al 206.763.5277. Si cree que su derecho a la privacidad ha sido violado, puede discutir sus inquietudes con cualquier miembro del personal. También puede entregar una queja por escrito a Michael Leong, director de servicios administrativos [oficial de privacidad] al (206) 763-5210 o escribiendo al 1040 South Henderson, Seattle, WA, 98108. También puede presentar una queja con la Secretaría de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Respetamos su derecho a presentar una queja con nosotros o con la Secretaría de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Si se queja, no tomaremos represalias en su contra.
Aviso de familia y otros:
A menos que usted tenga objeciones, podemos liberar su información de salud a un amigo o familiar que esté involucrado en su cuidado médico. También podemos darle información a alguien que ayude a pagar su cuidado. Podemos discutir su condición con sus familiares y amigos y podemos decirles que está en un hospital. Además, podemos divulgar su información médica para ayudar en los esfuerzos en caso de desastres.
Podemos usar y divulgar su información protegida de salud sin su autorización de la siguiente forma:
- Con investigadores médicos si la investigación ha sido aprobada y ha establecido políticas para proteger la privacidad de su información de salud. También podemos compartir información con investigadores médicos que se estén preparando para realizar un proyecto de investigación.
- Con directores de funerarias/médicos forenses, de acuerdo con las leyes aplicables para permitirles realizar sus labores.
- Con organizaciones para la adquisición de órganos (donación de tejidos y trasplantes) o con personas que obtienen, almacenan o trasplantan órganos.
- Con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), con respecto a problemas con alimentos, suplementos y productos.
- Para cumplir con las leyes de compensación para trabajadores si usted presenta un reclamo de compensación para trabajadores.
- Para fines de salud pública y seguridad, de acuerdo con lo permitido o requerido por la ley: para prevenir o reducir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público, con las autoridades de salud pública o legales; para proteger la salud pública y la seguridad; para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; para reportar estadísticas vitales como nacimientos o muertes.
- Para reportar abuso o negligencia sospechados a las autoridades públicas.
- Con correccionales si usted está en la cárcel o en la prisión, conforme sea necesario para mantener su salud y la salud y seguridad de los demás.
- Para fines de seguridad pública, como cuando recibimos una citación, orden de la corte u otros procesos legales, o si usted es víctima de un crimen.
- Para actividades de supervisión de salud y seguridad. Por ejemplo, podemos compartir su información de salud con el Departamento de Salud.
- Para ayuda en caso de desastres. Por ejemplo, podemos compartir información de salud con agencias de ayuda en caso de desastres para ayudarles a notificar su condición a sus familiares o a otros.
- Para condiciones relacionadas con el trabajo que podrían afectar la salud del empleado. Por ejemplo, un empleador puede pedirnos que evaluemos los riesgos de salud en un sitio de trabajo.
- A las autoridades militares de los Estados Unidos y al personal militar extranjero. Por ejemplo, la ley podría requerir que proporcionemos información necesaria para una misión militar.
- En el curso de procedimientos judiciales/administrativos si usted lo solicita o conforme sea ordenado por una citación u orden judicial.
- Para funciones especializadas del gobierno. Por ejemplo, podemos compartir información para fines de seguridad nacional.
Otros usos y divulgaciones de la Información Protegida de Salud:
Los usos y divulgaciones que no estén en este aviso se realizarán sólo conforme lo requerido o permitido por la ley o con autorización por escrito.